Draag jij bij aan een soepele afhandeling van secretariële en administratieve processen? Is plannen en organiseren je ding? Vind je het uitdagend om vanuit jouw rol bij te dragen aan onderzoek en onderwijs? Zet je graag de puntjes op de 'i' en ben je stressbestendig en proactief? Dan nodigt de Protestantse Theologische Universiteit (PThU) je uit om als Office assistant/ondersteuner (24-28 uur per week) bij te dragen aan verschillende belangrijke processen en projecten.
Wat ga je doen?
Je komt te werken in het team van het Kenniscentrum voor Theologie, waar je uitvoering geeft aan verschillende processen in de organisatie van cursussen.
Je houdt zicht op de deelnemerregistratie en zorgt dat iedereen op tijd een uitnodiging, factuur en certificaat krijgt, regelt locaties en catering, informeert docenten en verzamelt evaluaties.
Je draagt bij aan andere werkzaamheden van het Kenniscentrum, bijvoorbeeld het verwerken van (aan)vragen, het opstellen van offertes en factuuropdrachten en het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten.
Daarnaast bied je secretariële ondersteuning aan verschillende kleinere en grote projecten. Zo ondersteun je de projectmanager van het onderzoeksproject ‘Grond’ bij bijvoorbeeld de voorbereiding en verslaglegging van bijeenkomsten, planning en communicatie, het verzamelen van informatie, het opstellen of bewerken van rapportages en overzichten etc.
Voor kleinere projecten spring je bij op piekmomenten, bijvoorbeeld bij de organisatie van conferenties of het samenstellen van rapportages.\
Lees hier verder.
Bron: PThU
