Werkgever?
| t/m 28 juli 2022

Administratief medewerker

Huis Fraters Maristen Nederland (HFMN) zoekt een Administratief medewerker voor 16 uur per week en per 1 augustus 2022. Je gaat je vooral bezighouden met werkzaamheden voor HFMN en Stichting Leerhuis Westerhelling.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor de planning van de activiteiten van Stichting Leerhuis Westerhelling en ook de administratieve procedures hier omheen;
  • Je houdt de administratie voor HFMN bij zoals verzuimmelding- en administratie, bijhouden personeelsdossiers en doorgeven van urenregistratie.
  • Je regelt het onderhoud van de gebouwen, stuurt leveranciers aan, controleert facturen en bewaakt de budgetten.
  • Je beheert het archief voor het bestuur Stichting Leerhuis Westerhelling, archiveert correspondentie en andere stukken en bent verantwoordelijk voor het bewaren, beschermen en vernietigen van documentatie.
  • Je beheert de website, plaatst berichten van je collega’s en plaatst op basis hiervan zelf berichten op social media.
  • Je bent bereid, in overleg, mee te werken aan andere werkzaamheden die op ons pad komen.

Over ons
HFMN is gehuisvest in een monumentale villa in de bosrijke omgeving van Nijmegen. De Fraters Maristen vormen een wereldwijde congregatie met locaties in ongeveer 80 landen. In Nederland hebben ze het Leerhuis Westerhelling opgericht. Vanuit ‘Aandachtig Leven’ worden activiteiten georganiseerd - voornamelijk voor jonge mensen tussen de 18 en 35 jaar. Van stilteweekenden tot persoonlijke gesprekken. We zijn een kleine organisatie die jaarlijks veel gasten ontvangt.

Dit bieden wij
Wij bieden een passend salaris; het betreft vooralsnog een contract voor een jaar. We bieden je de mogelijkheid werkuren af te stemmen op jouw privé situatie. Wij bieden vooral een bijzondere werkomgeving in rustige sfeer.

Dit vragen wij van jou

  • Je hebt goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
  • Je bent zelfstandig en flexibel.
  • Je bent communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Je kunt uitstekend werken met MS Office, WordPress en social media zoals FB, LinkedIn en Instagram.
  • Misschien wel het meest belangrijk: je bent betrokken en hebt aandacht voor mensen en omgeving. Je vindt het fijn samen te werken in een kalme sfeer.

Meer informatie
Wil je meer weten over deze functie? Stuur dan een e-mail met je telefoonnummer naar ineke@leerhuiswesterhelling.nl en Ineke Tacq neemt contact met je op.

Je kunt ook direct je interesse kenbaar maken door je motivatie en cv uiterlijk 28 juli 2022 te sturen naar ineke@leerhuiswesterhelling.nl

De gesprekken vinden plaats in week 28.

Bron: Huis Fraters Maristen Nederland

Deel dit bericht:

magnifiercrossmenu