Werkgever?
| t/m 15 juli 2022

Beheerder Domkerk Utrecht

De Domkerk in Utrecht is op zoek naar een tweede Beheerder. In deze functie heb je het dagelijks beheer in handen en zorg je ervoor dat alles wat er in en rondom de monumentale kerk gebeurt, ook goed verloopt. Meer weten, lees dan verder….

Wil jij sleutel-bewaarder van de Domkerk zijn?
Welkom in de Domkerk, het historisch hart van de stad. Midden in het centrum van Utrecht staat een bijzonder gebouw. Hier lijkt de drukte van buiten opeens heel ver weg. Met zijn indrukwekkende hoge bogen en gewelven is de Domkerk een van de middeleeuwse kerken die lijken op de kathedralen die je misschien kent uit Frankrijk en Duitsland.

De Domkerk is dagelijks geopend en trekt zo’n 350.000 bezoekers per jaar. De Domkerk is een protestantse kerk, en stelt het gebouw graag open voor veel meer doeleinden. Zo komen de bezoekers met verschillende bedoelingen de kerk binnen: om de bouwkunst te bewonderen, om te mediteren in een van de kapellen, om een kaarsje te branden voor een overleden familielid of vriend, om muziek te beluisteren, om kaarten en boeken te kopen in de Domshop of om iets te drinken in het DomCafé. Naast deze openstelling zijn er bijna dagelijks (kerk)diensten en wordt het gebouw regelmatig verhuurd aan derden.

Het gebruik van de Domkerk als gebouw is intensief. Dit alles vraagt een serieuze inzet voor het beheer van het gebouw, van de installaties en van de apparatuur, maar ook voor de mensen in het gebouw. Dit beheer wordt uitgevoerd door twee beheerders. De verantwoordelijkheid van de beheerders is om alle operationele zaken die in de Domkerk plaatsvinden, in goede banen te leiden met behoud van de cultuurhistorische waarde van het gebouw. Daarnaast vraagt het openstellen van dit monument om samenhang en ondernemerschap, aldus het nieuwe beleidskader.

Wij zoeken een tweede beheerder

We zijn op zoek naar een tweede beheerder voor 24 uur per week (schaal 7 - loongebouw Protestantse Kerk Nederland), die vanaf 1 september helpt om de lange termijn exploitatie goed vorm te geven. De huidige beheerder is op zoek naar een collega met wie zij een sterk, ondernemend team kan vormen. Iemand die complementair is in de uitvoering van taken.

De beheerder van de Domkerk is een doener met een aansturende rol. Hij/zij functioneert binnen een organisatie met ± 200 vrijwilligers, geeft als professional sturing aan een team van (vrijwillige) kosters en neemt deel aan het coördinatorenoverleg. De beheerder heeft te maken met de Kerkenraad, de kerkrentmeesters en met verschillende commissies en rapporteert aan de Kerkrentmeester Personeel van de Domkerk. Hij/zij onderhoudt contacten met gemeenteleden, vrijwilligers van de Open Dom, bezoekers, huurders van het gebouw en externe partijen. Het karakter van de functie brengt met zich mee, dat met enige regelmaat in de avonduren en in de weekenden gewerkt moet worden.

Wat ga je doen?

  • Als beheerder heb jij, samen met je collega, het dagelijks beheer van de Domkerk in handen. Jij zorgt dat alles wat er gebeurt, van een kaarsje branden tot grote verbouwingen, goed in afstemming met elkaar kan verlopen. Je beheert (samen met de office manager) de agenda voor het gebruik van de ruimtes en zorgt ervoor dat de ruimtes voor bijeenkomsten in goede staat verkeren;
  • In een vroeg stadium word je betrokken bij de verhuren aan derden. Jij zorgt ervoor dat wat de derde partij wil, ook daadwerkelijk mogelijk is. Soms is inkoop van catering en inhuur van meubilair hiervoor nodig. In ieder geval zorg jij ervoor dat een verhuur goed voorbereid en begeleid wordt qua logistiek en faciliteiten, samen met vrijwilligers uit de Domkerk. Jij acteert hierbij als gastheer/gastvrouw;
  • Voor onderhoud van het gebouw, technische installaties en/of interieur werken we met externe partijen. De beheerders signaleren, plannen en begeleiden dit onderhoud en zijn in staat de installaties te begrijpen en te bedienen;
  • Ook veiligheid valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt dat bezoekers en gebruikers veilig gebruik kunnen maken van het gebouw, signaleert knelpunten, en risicovolle situaties en onderneemt gepaste acties;
  • Je draagt bij aan de ontwikkelingen in de organisatie door projecten, bijvoorbeeld herinrichting, (mee) uit te voeren.

Wie ben je als persoon?

  • Je bent besluitvaardig, zorgvuldig en nauwgezet. Hiermee weet jij de operationele processen van de Domkerk te helpen verbeteren en stroomlijnen. Je weet daarbij een duidelijke structuur neer te zetten, planmatig te werken en vrijwilligers hierin mee te nemen;
  • Je hebt overwicht om waar nodig de orde te handhaven en de grenzen te bewaken;
  • Jouw constructieve en kritische oog zijn ondersteunend voor het verder optimaliseren van de samenwerking en operationele processen;
  • Je vindt het leuk om als duo te werken en stelt je op als een sparringpartner die zelfstandig én samen kan werken en verantwoordelijkheid kan delen/loslaten;
  • Gastvrijheid/ klantgerichtheid en flexibiliteit zijn vereisten die elke beheerder in zich moet dragen, aangezien je vanuit verschillende perspectieven moet kunnen denken en handelen (van bezoekers, huurders en alle anderen die je in de Domkerk tegenkomt). Vanuit deze houding vind je in voorkomende situaties een passende oplossing.

Wat breng je nog meer mee?

  • Relevante werkervaring in de cultuur-/ erfgoedsector, het liefst als beheerder/ event manager/ facility manager/ cultureel ondernemer;
  • Certificaten BHV en sociale hygiëne of bereid deze te behalen;
  • Je voelt je verbonden met de christelijke traditie en kunt daarbij omgaan met en aanvoelen wat de werelden van enerzijds de geloofsgemeenschap en anderzijds het monument nodig hebben;
  • Woonachtig in Utrecht of directe omgeving;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Bereidheid om af en toe in de avonduren en weekenden te werken;
  • Rijbewijs.

Geïnteresseerd?
Kun je niet alle punten van bovenstaande waslijst afvinken? Geen zorgen. Wij zijn ook geen duizendpoten, maar samen komen we verder. Dus ben je enthousiast geworden, zie je een goede aansluiting op (het merendeel van) de bovenstaande gewenste criteria, of heb je vragen?

Neem dan contact op met de Kerkrentmeester Personeel, Sander Donze, via KRM_personeel@domkerk.nl. Of kijk op deze pagina.
We zien sollicitaties graag voor 16 juli 2022 tegemoet per mail. De eerste gesprekken worden in de week van 18 juli gevoerd.

Bron: Domkerk Utrecht

Deel dit bericht:

magnifiercrossmenu