Werkgever?

Medewerker Bureau Studentenzaken

Jij houdt van werken in de dynamische wereld van het universitaire onderwijs, je bent een administratieve kei en de samenwerking met studenten en wetenschappelijke staf geeft jou energie. De functie van medewerker Bureau Studentenzaken bij de Protestantse Theologische Universiteit (PThU) is jou dan ook op het lijf geschreven.

Wij zoeken per direct een Medewerker Bureau Studentenzaken (0,8 – 1,0 fte).

Wat ga je doen?
Als medewerker Bureau Studentenzaken ben jij het gezicht voor onze studenten. Van de start van de studie tot aan hun afstuderen reis jij als het ware met hen mee. Met jouw administratief talent sta je samen met jouw collega’s garant voor een efficiënt verloop van de administratieve onderwijsprocessen.

  • Je zorgt voor een soepel verloop van de nieuwe aanmeldingen;
  • Je roostert onder meer het master- en premasteronderwijs;
  • Je past de onderwijscatalogus aan;
  • Je houdt de studievoortgang administratief bij in afstemming met de studieadviseur en bereidt de diplomering voor;
  • Je denkt mee over procesverbeteringen en draagt op die manier bij aan de positionering en veranderopgave van de afdeling.

Afwisseling in je werkdag geeft je vleugels en je hebt plezier in de samenwerking met je directe collega's, maar ook met studieadviseurs, de onderwijsmanagers en docenten. Je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. In een dynamische omgeving voel jij je echt thuis. Bij jouw werkplek, Bureau Studentzaken, komen alle lijnen van de organisatie samen. Je bent echt betrokken bij de organisatie. Jouw expertise en prettige manier van samenwerken worden binnen de organisatie zeer gewaardeerd.

Nog even dit: Per 1 september 2024 verhuist de PThU naar Utrecht. Die verhuizing en de overgangsperiode worden nu al voorbereid, ook bij Bureau Studentenzaken. Welke eisen stelt deze fase bijvoorbeeld aan het rooster? Hoe richten we onze werkprocessen straks op één locatie efficiënt in? En hoe zorgen we ervoor dat ondertussen het normale werk gewoon door blijft gaan? Allemaal vragen waarbij we jouw hulp goed kunnen gebruiken. Je komt niet in een gespreid bedje. Spreekt dit je allemaal aan, dan kijken we uit naar je sollicitatie.

Wat breng je mee?

  • Hbo werk- en denkniveau: je kunt je werkzaamheden in grotere samenhang zien en begrijpt hoe jouw bijdrage het werk of de studie van anderen beïnvloedt.
  • Werkervaring in een functie met vergelijkbare verantwoordelijkheden en dynamiek is een pré (bijvoorbeeld een (particuliere) onderwijsinstelling), maar belangrijker is hoe snel je je nieuwe werkzaamheden eigen kunt maken.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
  • Goede IT-vaardigheden: Office kent voor jou geen geheimen, je vindt het leuk om met administratieve systemen te werken.
  • Je bent precies, flexibel, servicegericht, stressbestendig, een doorzetter en beschikt over zelflerend vermogen.
  • Je houdt ervan om met mensen samen te werken en kan ook echt een luisterend oor zijn.
  • Je hebt een positieve houding tegenover de identiteit van de PThU. Geloof staat in ons onderwijs en onderzoek immers centraal.

Wat bieden wij?
Een prachtige veelzijdige functie in een kleine, overzichtelijke organisatie met een prima werksfeer, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken. Wij zetten ons er met elkaar voor in dat je je als mens en professional ontwikkelt.

Je start bij ons altijd met een jaarcontract en dit wordt bij wederzijds genoegen omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Je salaris is maximaal € 4.103 bruto per maand (schaal 8 cao NU) op fulltime basis en aanvullend uiteraard 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Qua vrije tijd zijn er jaarlijks ruim 30 vakantiedagen op fulltime basis gereserveerd.

Solliciteren?
Stuur je motivatiebrief samen met je cv naar sollicitatie@pthu.nl. We kijken ernaar uit!

Vragen?
Neem vooral contact op! Dat kan met Harm-Jan van Zeben, hoofd Onderzoeks- en Onderwijsondersteuning. Je bereikt hem per e-mail via h.j.van.zeben@pthu.nl of telefonisch op 06 - 18 19 38 65.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deel dit bericht:

magnifiercrossmenu