Office Manager voor Platform voor ignatiaanse spiritualiteit

Word jij het kloppend hart van het Platform voor ignatiaanse spiritualiteit?
Ben jij een warme en gestructureerde organisator die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en contact met mensen?

RK stichting Ignatiushuis - Platform voor ignatiaanse spiritualiteit in Amsterdam zoekt een Office Manager (32-36 uur) die van aanpakken weet én met hart en ziel wil werken.

Wie wij zijn
Wij zijn een compacte, bevlogen organisatie met een grote missie: mensen helpen God te vinden in alle dingen. Onze inspiratiebron is de ignatiaanse spiritualiteit van de jezuïeten – een weg van innerlijk zoeken, onderscheiden en leven in verbondenheid. We zijn onderdeel van het werk van de jezuïeten in de Lage Landen en maken deel uit van een breed netwerk dat actief is in onderwijs en wetenschap, vluchtelingenwerk, internationale noodhulp, pastoraat en spiritualiteit.

Die eeuwenoude wijsheid brengen we op een eigentijdse manier tot leven – via retraites, podcasts, gebedsvormen en persoonlijke begeleiding. Je kent ons misschien van Bidden Onderweg, een meerdaagse retraite of de boeken van Nikolaas Sintobin.

Onze medewerkers
We doen dit met een betrokken bestuur, acht medewerkers en een flexibele schil van ruim 125 jezuïeten en vrijwilligers – actief als begeleiders, redacteurs, podcastinsprekers of projectmedewerkers.

Als Office Manager vorm jij de spil van ons team en help je ons om verder te groeien als organisatie. Dankzij jouw overzicht, zorgvuldigheid en hartelijkheid loopt alles op rolletjes – van praktische zaken tot samenwerking met collega’s en vrijwilligers.

Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Dankzij jouw overzicht, zorgvuldigheid en hartelijkheid loopt alles op rolletjes – van praktische zaken tot de samenwerking met collega’s en vrijwilligers.

Jij…

• Beheert ons kantoor en bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers
• Houdt administratie, planning en faciliteiten op orde
• Ondersteunt collega’s van Internetpastoraat, Geestelijke Oefeningen en Gemeenschappelijke Onderscheiding en beheert onze webshop
• Regelt agendabeheer, verslaglegging en coördinatie voor directeur en bestuur
• Houdt contact met vrijwilligers, medewerkers en partners
• Redigeert (online) teksten – een vaardigheid die we als een pré beschouwen

Wie ben jij?
Jij bent een betrokken en betrouwbare teamspeler met:

• Organisatietalent en een proactieve werkhouding
• Een open, warme persoonlijkheid en sterke communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met ignatiaanse spiritualiteit, zingeving en Kerk
• Ervaring met digitale tools zoals MS Office en online platforms
• Flexibiliteit om deels thuis, deels op kantoor te werken

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie in een organisatie die volop in beweging is
• Een collegiaal team met ruimte voor persoonlijke en spirituele groei
• Een werkplek in hartje Amsterdam (Ignatiushuis), goed bereikbaar met OV
• Flexibiliteit om hybride te werken
• Marktconform salaris op basis van opleiding, kennis en ervaring.

Iets voor jou?
Stuur dan vóór 14 juli je motivatie en CV naar: directeur.platform@jesuits.net.
Vragen of benieuwd naar ons jaarverslag 2024? Mail gerust naar Glenn ter Veer (directeur) via hetzelfde adres. Meer informatie over onze organisatie vind je ook op onze website: www.platform-ignatiaanse-spiritualiteit.org.

Over de procedure
De sollicitatiegesprekken worden gepland in de periode eind augustus - begin september. De procedure omvat twee gespreksrondes gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek.
We kijken uit naar je reactie!

Bron/afbeelding: RK stichting Ignatiushuis - Platform voor ignatiaanse spiritualiteit