Secretaris voor bestuur Fahm Instituut

Fahm Instituut is per direct op zoek naar een gemotiveerde bestuurssecretaris.

Fahm Instituut is een kennis- en cultuurinstituut met een holistische benadering van traditionele en academische kennis van- en over Islam. Fahm Instituut wil verdiepende kennis van de rijke Islamitische traditie beschikbaar maken voor een breed publiek. Vanuit een middenpositie biedt Fahm Instituut een veilige ruimte voor Verdieping, Verinnerlijking & Verbinding. Het bestuur van Fahm Instituut bestaat uit een Voorzitter, Penningmeester en Algemeen Coördinator. Het is een uitvoerend bestuur en zij werkt dagelijks, onbezoldigd, aan het vormgeven- en uitvoeren van activiteiten van de stichting.

Taken van de secretaris:

• Hoofd van de algemene administratie van de stichting waaronder beheer van de het (online) archief;
• Agenda opstellen en verslaglegging van de overleggen en de bestuursvergaderingen;
• Penvoerder van de stichting, zoals officiële documenten en (beleids-)documenten schrijven;
• Archiveren van ontvangen documenten en bewaren afschriften van verzonden documenten;
• Opvolgen van de acties van bestuursleden in acht houden;
• Zorgdragen voor het opvolgen van de voor de stichting geldende wet - en regelgeving;
• Deelname aan de bestuursvergaderingen;
• Aanvragen van VOG’s en overeenkomsten opstellen (formats beschikbaar).

Wat vragen we van een secretaris?

• Discretie, initiërende houding, accuraat en secuur zijn;
• Beschikbaarheid van 2 – 6 uur per week
• Je herkent je in de doelstelling van de stichting;
• Kennis van Office Software;
• Academisch werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratie, wet- en regelgeving omtrent stichtingen, of affiniteit om dit uit te zoeken;
• Verantwoordelijkheid over de taken van de functie.

Wat biedt Fahm Instituut:

• Onkosten (waaronder reiskosten) mogen gedeclareerd worden;
• Een breed nationaal en internationaal netwerk;
• Zelfstandig en flexibel werken, toch verbonden met leuke collega’s;
• Bijdragen aan professionaliteit van waardevolle maatschappelijke projecten;
• Mogelijkheid jezelf te ontwikkelen;
• Gratis toegang tot alle activiteiten van de stichting (uitgezonderd kosten aan derden bij retraites o.i.d.).

Fahm Instituut gelooft in vormgeven vanuit inhoud. Daarom geloven we in samenwerking, aanvullen van elkaars kwaliteiten en doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. De meeste bestuursleden vervullen naast hun bestuursfunctie ook andere vrijwillige taken binnen het instituut. Dit gebeurt naar vermogen en in overleg.

De vrijwilliger draait eerst 3 maanden mee in de functie, daarna vindt er evaluatie plaats en wordt het bestuurslid na wederzijds akkoord formeel KvK-ingeschreven. Een VOG is verplicht onderdeel van de procedure - de kosten hiervan zijn voor de Stichting. De stichting hecht grote waarde aan transparante informatie, zo ook over wie er betrokken zijn bij de stichting. Bestuursleden en vrijwilligers gaan akkoord met het plaatsen van naam en eventueel foto op de teampagina op de website van de stichting.

Neem contact op met mevrouw Anne Dijk via dijk@fahminstituut.nl.

Bron: Fahm Instituut