Projectcoördinator Stichting Present Rotterdam

Stichting Present Rotterdam is op zoek naar een Projectcoördinator.

Wil jij bijdragen aan een socialer Rotterdam door het coördineren van impactvolle projecten? Ben jij een aanpakker die goed kan organiseren en samenwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?
Stichting Present Rotterdam is al meer dan 16 jaar actief als vrijwilligersorganisatie om mensen in beweging te brengen voor hulpbehoevenden in de stad Rotterdam. Jaarlijks organiseren en faciliteren we zo’n 400 praktische en sociale vrijwilligersprojecten bij Rotterdammers die worstelen met armoede, kampen met eenzaamheid en leven in afhankelijkheid door ziekte. Hierin werken wij samen met allerlei maatschappelijke organisaties in Rotterdam. We zoeken versterking van ons team in de functie van Projectcoördinator. De functie betreft 20-28 uur per week, en het betreft een jaarcontract met zicht op verlenging.

Wat ga je doen?
Als Projectcoördinator ben jij de spin in het web. Jij bouwt de brug tussen diverse doelgroepen in de stad en brengt hen met elkaar in contact. Je coördineert en faciliteert het gehele vrijwilligersproces: van kennismaking tot uitvoering en evaluatie. Hierbij werk je nauw samen met professionele
hulpverleners en sociale initiatieven, die verantwoordelijk zijn voor het hulpverleningstraject van hun cliënten. Stichting Present biedt met vrijwilligers een waardevolle boost aan dit traject door middel van eenmalige en kleinschalige vrijwilligersprojecten. Als Projectcoördinator ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, plannen en coördineren van onze vrijwilligersprojecten. Jouw taken omvatten onder andere:

1. Projectvoorbereiding en coördinatie
a. Inventariseren van hulpvragen van maatschappelijke organisaties, zorginstellingen en kwetsbare particulieren.
b. Afstemmen van verwachtingen met alle betrokken partijen.
c. Zorgen voor een goede match tussen vrijwilligers en hulpvragen.

2. Communicatie en samenwerking
a. Fungeren als aanspreekpunt voor zowel vrijwilligers als hulpontvangers tijdens projecten.
b. Samenwerken met maatschappelijke partners en andere betrokken organisaties.
c. Rapporteren en administreren van voortgang en resultaten in ons CRM systeem.

3. Vrijwilligersbegeleiding
a. Begeleiden van vrijwilligers tijdens projecten en hen ondersteunen waar nodig.
b. Geven van instructies en zorgen dat vrijwilligers goed voorbereid aan de slag gaan.

4. Evaluatie en verbetering
a. Evalueren van afgeronde projecten en aandragen van verbetervoorstellen.
b. Bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe projectvormen om onze impact te vergroten.

Wie ben jij?

• Je hebt een energieke en enthousiaste persoonlijkheid en weet anderen te inspireren.
• Je bent een organisatorisch talent en kunt zelfstandig werken.
• Je hebt affiniteit met maatschappelijke thema’s en de missie van Stichting Present Rotterdam.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt schakelen tussen verschillende doelgroepen.
• Je bent flexibel, oplossingsgericht en kunt goed omgaan met onverwachte situaties.
• Je bent bereid af en toe ’s avonds of in het weekend te werken
• We verwelkomen kandidaten:
  - Met diverse achtergronden en perspectieven en streven naar een inclusieve en representatieve samenstelling van ons team
  - Woonachtig in Rotterdam Zuid
  - Ervaring in projectmanagement, vrijwilligerswerk of een soortgelijke functie
  - Goede spreek- en schrijfvaardigheid in Engels en/of andere relevante talen

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Een betekenisvolle functie binnen een betrokken en enthousiast team.
• Veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.
• Een werkplek waar jouw inzet echt verschil maakt in het leven van anderen.
• Een flexibel dienstverband tussen de 20-28 uur met mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.
• Een salaris volgens de CAO Welzijn en Maatschappelijke dienstverlening schaal 8.

Interesse?
Zie jij jezelf als onze nieuwe Projectcoördinator? Stuur dan jouw motivatiebrief en CV naar Corine Verdoold op info@presentrotterdam.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Michelle Lock via 06-37409983 of michelle.lock@presentrotterdam.nl.

Sluitingsdatum: 16 februari 2025
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 18/2 en donderdag 20/2 2025

Wil je graag bij Present Rotterdam werken maar heb je eigenlijk meer interesse in een rol als vrijwilligerscoördinator? Dan heb ik goed nieuws, ook daar hebben we een vacature voor! Klik hier voor de vacaturetekst.

Bron/foto: Stichting Present Rotterdam