Managementassistent Zingeving en Spiritualiteit

Het Radboudumc in Nijmegen is op zoek naar een Managementassistent Zingeving en Spiritualiteit voor 24-28 uur per week.

Een goed georganiseerde afdeling draait op mensen die het overzicht houden, vooruitdenken en zorgen dat alles soepel verloopt. Als managementassistent van de afdeling Zingeving en Spiritualiteit ondersteun je het afdelingshoofd en het team. Je bent hun vaste aanspreekpunt op het gebied van planning, communicatie en coördinatie. Van belang hierbij is dat je affiniteit hebt met zingeving en spiritualiteit, onderkent dat dit een onmisbare schakel is in de zorg en dat je als volwaardig teamlid mee wilt bouwen aan de integratie ervan in het zorgsysteem. Jouw capaciteiten zijn hierbij namelijk onmisbaar!

Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en krijgt het vertrouwen om zelfstandig te opereren. Jij bent degene die overzicht brengt, vooruitdenkt, structuur geeft en weet wanneer er geschakeld moet worden. Je werkt met veel vrijheid, maar stemt altijd goed af. Je voelt feilloos wat er nodig is, neemt initiatief en houdt grip op de uitvoering.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de afdeling. Daarnaast fungeer je als verbindende schakel binnen het team, naar collega's binnen andere centra en afdelingen en ondersteunende diensten. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles klopt, zodat het afdelingshoofd en het team zich kunnen richten op de inhoud.

Wat ga je doen:

• Efficiënt agendabeheer.
• E-mail verkeer volgen, acties structureren en zorgen voor een zorgvuldige opvolging.
• Projectondersteuning en coördinatie.
• Coördinatie onderwijs.
• Vergaderingen voorbereiden, deze faciliteren en notuleren. Actiepunten bijhouden en het bewaken van de opvolging ervan.
• Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van beleidsstukken, presentaties en andere documenten.
• Het verzorgen van contracten en facturen.
• HR-gerelateerde werkzaamheden.

Jouw werkplek
De afdeling Zingeving en Spiritualiteit van het Radboudumc bestaat uit een team van gedreven geestelijk verzorgers, een postdoc en een intercultureel zorgconsulent. Hiernaast hebben we een opleidingswerkplaats voor afgestudeerd geestelijk verzorgers, ruimte voor stagiaires en het KPV expertisecentrum dat onderwijs verzorgt aan onze eigen beroepsgroep. Samen werken we aan een structurele implementatie van zingeving en spiritualiteit in de zorg. Of zoals een patiënt het zo mooi verwoordde: 'Zingeving ligt aan de basis van de zorg, het is geen toevoeging'. We zijn er trots op dat Passende Zorg en Zingeving één van de strategische kernthema's is binnen de missie en visie van het Radboudumc.

We werken aan de implementatie van zingeving en spiritualiteit in de zorg door proactief bij te dragen aan de academische kerntaken zorg, onderwijs en onderzoek. In het onderzoek werken we nauw samen met de leerstoel Zingeving in de Zorg. Vanzelfsprekend zijn we vooral ook óp de vloer. We werken op de verpleegafdelingen en poli's en zijn geïntegreerd in onder andere multidisciplinair overleg, patiënten overleg en moreel beraad. Daarnaast verlenen we coaching on the job.

Tot slot zijn we een divers team. Verbinding, verantwoordelijkheid, transparantie en humor zijn voor ons belangrijke waarden van waaruit we vertrekken.

Jouw profiel
We zoeken een gepassioneerde en ervaren collega, die gedreven is om ons team te ondersteunen op een manier die de afdeling naar een hoger niveau tilt en mee wil bouwen aan een nieuwe structuur. Je bent een verbindende, positief ingestelde managementassistent die helder communiceert en praktisch denkt. Je signaleert wat nodig is en handelt proactief, zonder dat je hoeft af te wachten. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, houdt het overzicht en stemt tijdig af met de juiste mensen. Daarbij pas je je moeiteloos aan aan verschillende situaties en gesprekspartners.

Onze ideale collega bewaart rust, werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je denkt scherp mee, neemt verantwoordelijkheid en je voert je werk met zelfvertrouwen en betrokkenheid uit. Je overlegt waar nodig, maar durft ook zelfstandig keuzes te maken. Je bent iemand die werk ziet liggen en daar meteen werk van maakt.

Verder breng je mee:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Communicatief sterk, met goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Zeer vaardig in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), MS Teams en OneDrive.
• Ervaring met het notuleren van besluiten en actiepunten, en met het bewaken van de opvolging.
• Beschikbaar van 24 tot 28 uur, enige flexibiliteit is gewenst.

Fijne arbeidsvoorwaarden

• Het betreft een contract voor 24 tot 28 uur per week, voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op verlenging.
• Een salaris tussen € 3.020,- en € 4.041,- per maand (Schaal 7).
• Loonsverhoging: Bij ons wordt je werk gewaardeerd. Je salaris stijgt volgens de cao in twee stappen: 3,5% per 1 juli 2026 en 3,5% per 1 mei 2027. Vanaf schaal 15 wordt de stijging gemaximeerd.
• Werk en privé in balans: Een goede werk-privébalans vinden wij vanzelfsprekend. Met inspirerende trainingen, mindfulnessactiviteiten en mantelzorgspreekuren ondersteunen we je in elke fase van je leven.
• Groei en ontwikkeling: Onze online leeromgeving heeft een breed aanbod aan trainingen, e-learnings en opleidingen – van vakinhoudelijke verdieping tot persoonlijke ontwikkeling. Zo haal je het beste uit je talent.
• Goed geregeld: Bij ons krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en – afhankelijk van je functie – 47% tot 72% onregelmatigheidstoeslag. Daarnaast kun je rekenen op 176 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur/week).
• Vergoeding: Je ontvangt € 0,18 per kilometer reiskostenvergoeding, OV-reizen vergoeden we volledig (2e klasse) en werk je (deels) thuis? Dan krijg je € 2,45 per thuiswerkdag. Zo is alles goed geregeld, waar je ook werkt.
• Keuze model arbeidsvoorwaarden: Met ons flexibele keuzemodel bepaal jij hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden inzet. Koop extra verlofuren of gebruik je eindejaarsuitkering voor een fiets met belastingvoordeel. Jij kiest wat bij je past.
• Warm welkom: Een goede start vinden we belangrijk. Door onze onboarding-app, ben je al vóór je eerste werkdag goed voorbereid. Tijdens de introductiedag maak je kennis met je collega’s en onze organisatie.
• Omkleedvergoeding: Draag je werkkleding van het Radboudumc en kleed je je buiten werktijd om? Dan ontvang je, als het voor jouw functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Goed om te weten

• De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 juni. De tweede sollicitatiegesprekken op 16 juni. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

De sollicitatieprocedure
Stap 1: Solliciteer: Vul het sollicitatieformulier op de website in. De vacature sluit op 20 mei 2026. We nemen binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum contact met je op over je sollicitatie.
Stap 2: Eerste gesprek: We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en nodigen je graag uit voor een gesprek.
Stap 3: Tweede gesprek: Je eerste gesprek was een succes en we zijn enthousiast om verder te ontdekken of we goed bij elkaar passen.
Stap 4: Aanbod: We sturen je een voorstel met je arbeidsvoorwaarden.
Stap 5: In dienst! We verwelkomen je graag als nieuwe collega en zorgen voor een fijne start.

Meer weten?
We vertellen je graag meer! Jocelyn van Nieuwenhuijzen is bereikbaar via 024 361 33 20 of stuur een e-mail naar jocelyn.vannieuwenhuijzen@radboudumc.nl.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.