Managementondersteuner voor Protestantse Kerk Amsterdam

Ben jij sterk in plannen, ondersteunen en overzicht houden? Werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en vind je het leuk om bestuurders en collega’s te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou. We zoeken een Managementondersteuner (20 uur).

Over de functie
Als managementondersteuner speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen binnen onze organisatie. Je ondersteunt de directeur van het Kerkelijk Bureau van de Protestantse Kerk Amsterdam. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties en afspraken en zorgt dat bestuurders en collega’s beschikken over de juiste informatie op het juiste moment.

Dankzij jouw zorgvuldige werkwijze verlopen vergaderingen efficiënt en worden besluiten goed opgevolgd. Je houdt overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk spelen.

Wat ga je doen?

• Je bereidt vergaderingen voor van de Algemene Kerkenraad, het College van Kerkrentmeesters en andere bestuurlijke overleggen.
• Je verzorgt verslaglegging, besluitenlijsten en actieoverzichten.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken, acties en besluiten en beheert agenda’s.
• Je verwerkt gegevens en voert werkzaamheden uit binnen de ledenadministratie.
• Je ondersteunt de directeur van het Kerkelijk Bureau bij zijn werkzaamheden als ambtelijk secretaris.

Wie ben jij?
Je bent een betrokken en zelfstandige professional die graag orde schept in complexe processen. Je werkt zorgvuldig, signaleert wat nodig is en neemt initiatief om zaken goed te regelen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met notuleren, verslaglegging en secretariële werkzaamheden.
• Kennis van en affiniteit met de organisatie en structuur van de Protestantse Kerk.
• Kennis en ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en Copilot.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardig in het plannen en organiseren van je werkzaamheden.

Ook ben je bereid om gemiddeld eens in de drie weken op dinsdagavond te werken.

Over de Protestantse Kerk Amsterdam
De Protestantse Kerk Amsterdam (PKA) is actief met zo’n 25 kerkplekken (wijken, pioniersplekken en leefgemeenschappen) verspreid over alle stadsdelen. Vanuit het Kerkelijk Bureau ondersteunen ongeveer vijftien medewerkers de kerkelijke organisatie, besturen en gemeenten. We werken met veel plezier samen aan een open kerk die midden in de samenleving staat.

Ons aanbod

• Een creatieve afwisselende functie met ruimte voor jouw ideeën;
• Werken in een team met leuke collega’s;
• Een mooie werkomgeving met inspirerende kantoortuin, in hartje Amsterdam;
• Een aanstelling voor 20 uur;
• Inschaling conform Arbeidsvoorwaardenregeling van de PKN (Salaris tussen € 2.567,- en € 3.680,-  bij een 36-urige werkweek). Daarbovenop krijg je 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.

Klaar voor deze uitdaging?
Stuur je cv en korte motivatie voor 8 november naar vacature@protestantsamsterdam.nl. Startdatum is 1 januari 2027 of eerder.

Heb je vragen of wil je meer informatie, mail of bel dan naar Karin Smit, HR-manager: karin.smit@protestantsamsterdam.nl of 0618370620.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.