Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, processen stroomlijnt en ervoor zorgt dat afspraken ook écht worden nagekomen? Werk je nauwkeurig, zelfstandig en vind je het mooi om bij te dragen aan een kerkelijke organisatie met betekenis? Dan zoeken wij jou.
Voor de Protestantse Gemeente Apeldoorn in Apeldoorn zoeken wij een Office Manager/Secretarieel Medewerker voor 24–32 uur per week.
Over de functie
Als Office Manager/Secretarieel Medewerker ben jij het organisatorische hart van het Kerkelijk Bureau van de Protestantse Gemeente Apeldoorn. Je bent de spil tussen het kerkelijk bestuur, collega’s en vrijwilligers en zorgt dat alles op het Kerkelijk Bureau soepel verloopt. Door jouw overzicht en nauwkeurigheid weet je processen te stroomlijnen en houd je de voortgang van afspraken scherp in de gaten.
Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, van het samenstellen van agenda’s en verzamelen van stukken tot het vastleggen van verslagen, zodat alles efficiënt verloopt. Binnengekomen documenten toets je op volledigheid en kwaliteit, en je stelt correspondentie en (concept)documenten op. Daarnaast beheer je de Microsoft 365-omgeving voor een overzichtelijke opslag en verwerking van bestanden, dossiers en archieven, en ondersteun je bij diverse (administratieve) werkzaamheden.
Je combineert kennis van zaken met initiatief en zorgvuldigheid, en versterkt de samenwerking binnen een klein, hecht team. Je stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt dat alles achter de schermen goed georganiseerd blijft. Zo zorg jij dat predikanten, vrijwilligers en wijkgemeenten ondersteund worden bij hun kerntaken.
Wat breng jij mee?
Wat bieden wij?
Interesse?
Spreekt deze functie je aan en herken je jezelf in het profiel? Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV.
We nodigen je uit om je sollicitatie sturen naar Wouter Buter, Hoofd Kerkelijk Bureau via hoofdkb@pkn-apeldoorn.nl.
Voor meer informatie over de functie kun je eveneens contact opnemen via dit e-mailadres.
Wie wij zijn
De Protestantse Gemeente Apeldoorn is een veelkleurig mozaïek van wijkgemeenten en pioniersplekken, met bijna 11.000 leden en acht predikanten.
Het Kerkelijk Bureau vormt het hart van de gemeente. Hier werken collega’s met een sociaal hart, die elkaar versterken en samen zorgen dat alles goed verloopt. Samen creëren we een omgeving waarin iedereen zich gesteund voelt, ruimte is voor een goed gesprek en waar zorgvuldig werk bijdraagt aan het functioneren van de hele gemeente.
Ons werk raakt de mensen in de wijkgemeenten, de predikanten en de vrijwilligers, en helpt hen hun inzet voor de gemeenschap zo goed mogelijk vorm te geven. Zo maken we, iedere dag weer, een concrete bijdrage aan een gemeente die betrokken, toegankelijk en goed georganiseerd is.
Bron/afbeelding: PKN Apeldoorn
