Werk je graag in een dynamische omgeving en houd je van organiseren, samenwerken en nauwkeurig werken? Als officemedewerker bij Radboud Reflects in Nijmegen ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt bij de organisatie van inspirerende lezingen en evenementen en draagt bij aan een soepel verloop van onze administratieve en communicatieve processen.
Als officemedewerker ben je een belangrijke ondersteuner binnen het team van Radboud Reflects. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met de deelnemers van onze programma’s en voor verschillende ondersteunende en administratieve processen. Je beheert samen met de officemanager ons algemene e-mailadres en beantwoordt vragen die digitaal en telefonisch binnenkomen. Hierbij is het van belang dat je het leuk vindt om in contact te staan met deelnemers en vragen klantvriendelijk af te handelen.
Daarnaast ben je met jouw bijdrage een belangrijke schakel in het communicatieproces van Radboud Reflects. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij het klaarzetten van items op de website en het opmaken van de nieuwsbrief. Verder ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van een aantal (financieel-)administratieve processen, bijvoorbeeld het verwerken van deelnemersinformatie en het plaatsen van bestellingen.
Het werk vindt plaats op kantoor. Als team vinden we het belangrijk dat we snel kunnen schakelen en afstemmen. Daarom is aanwezigheid op kantoor essentieel. Je bent bereid om ‘s avonds te werken ter ondersteuning van grotere evenementen en om incidenteel extra drukte in de programmering van collega’s op te vangen. Je werkt op vaste dagen, die in overleg worden vastgesteld. Woensdag is daarbij in ieder geval een vaste werkdag. Werken op vrijdagmiddag behoort niet tot de mogelijkheden.
Lees hier verder.
Bron: RU
