Ombudsfunctionaris Levensbeschouwelijke Universiteiten

De vier levensbeschouwelijke universiteiten in Nederland (4NLU) zoeken gezamenlijk een Ombudsfunctionaris. De overeenkomst wordt aangegaan met de Universiteit voor Humanistiek, die optreedt als contractpartij namens de 4NLU.

Profiel
Als ombudsfunctionaris ben je een onafhankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en studenten van de deelnemende universiteiten. Je onderzoekt meldingen over onbillijke behandeling of beleid dat ongewenst uitwerkt, signaleert patronen rond sociale veiligheid, bemiddelt bij conflicten en adviseert de Colleges van Bestuur over structurele verbeteringen. Met jouw werk draag je bij aan het lerend vermogen van de organisaties en aan een veilig en inclusief studie- en werkklimaat. Je opereert vanuit een gezaghebbende en onafhankelijke positie en ontvangt geen inhoudelijke richtlijnen vanuit de organisaties.

Plaats in de organisatie
De ombudsfunctionaris rapporteert per instelling aan het betreffende College van Bestuur. De functie is onverenigbaar met andere functies en andere verbintenissen binnen de universiteiten.

De 4NLU bestaat uit: de Protestantse Theologische Universiteit (PThU), de Theologische Universiteit Apeldoorn (TUA), de Theologische Universiteit Utrecht (TUU) en de Universiteit voor Humanistiek (UvH).

Werkzaamheden

• Behandelen van meldingen over onbillijke behandeling of beleid dat ongewenst uitwerkt; beoordelen of behandeling door de ombudsfunctionaris passend is of doorverwijzing binnen de hulpstructuur aangewezen is;
• Verrichten van onafhankelijk onderzoek naar aanleiding van meldingen of op eigen initiatief;
• Optreden als onafhankelijk gespreksleider of procesbegeleider; partijen wijzen op de mogelijkheden van mediation;
• Signaleren van trends, ongewenste patronen en structurele knelpunten (waaronder rond sociale veiligheid) en hierover rapporteren aan de Colleges van Bestuur;
• Doen van (on)gevraagde aanbevelingen ter verbetering van beleid, procedures of regelingen;
• Opstellen en bekend maken van een jaarverslag;
• Zorgen voor zichtbaarheid en bereikbaarheid van de ombudsfunctie bij alle deelnemende universiteiten;
• Onderhouden van contacten met de medezeggenschap, vertrouwenspersonen en andere actoren binnen de hulpstructuur;
• Deelnemen aan relevante netwerken, waaronder de Vereniging Ombudsmannen in het Hoger Onderwijs (VOHO).

De ombudsfunctionaris is een aanvulling op de bestaande hulpstructuur en vervangt de vertrouwenspersonen, klachtencommissies of HR-lijn niet. De functie omvat geen bindende besluitvorming en geen abstracte beleidskritiek — wél kan worden onderzocht of beleid in een concrete situatie onbillijk uitwerkt. De ombudsfunctionaris werkt vertrouwelijk en is gebonden aan geheimhouding conform het reglement.

Kwalificaties

Opleiding en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau; afgeronde academische opleiding;
• Ervaring in de academische wereld en kennis van de universitaire structuur, cultuur en regelgeving;
• Bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van arbeidsrecht, CAO en lokale regelingen;
• Afgeronde opleiding conflicthantering of mediation is een pré;
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Competenties

• Toegankelijk, goed luisterend en open voor iedereen;
• Verbindend en in staat om als onafhankelijk gespreksleider op te treden;
• Van onbesproken gedrag, integer en betrouwbaar;
• Staat stevig in de schoenen en kan met geloofwaardigheid op neutrale wijze opereren;
• Kan op grond van gelijkwaardigheid spreken met hoogleraren, decanen en bestuurders;
• Vertrouwenwekkend en in staat een veilige sfeer te creëren;
• Empathisch maar onpartijdig; discreet in omgang met gevoelige informatie.

Bijzondere kenmerken

• Affiniteit met levensbeschouwelijke diversiteit en de waarden van de betrokken instellingen;
• Vermogen om te schakelen tussen verschillende organisatieculturen;
• Bereidheid tot reizen tussen de verschillende universiteiten;
• Zelfstandig kunnen organiseren van de eigen werkzaamheden.

Samenwerkingsverband
De ombudsfunctionaris wordt niet aangesteld in loondienst, maar werkt op basis van een overeenkomst van opdracht. De vergoeding bestaat uit een jaarlijkse basisbedrag en een toeslag voor zwaardere casuïstiek.

De beoogde omvang is variabel en afhankelijk van het aantal meldingen. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

De 4NLU zorgt voor werkplekken bij de deelnemende instellingen, administratieve ondersteuning en toegang tot relevante gremia. Nadere afspraken over tarief, facturatie en beschikbaarheid worden vastgelegd in de overeenkomst van opdracht.

Meer informatie
Meer informatie over deze functie is te verkrijgen via Peter Ubachs, bestuurssecretaris, p.ubachs@uvh.nl.

Solliciteren
Wij nodigen geïnteresseerden uit hun curriculum vitae en motivatiebrief per e-mail te sturen naar: hr@uvh.nl. De deadline is 20 maart.

De levensbeschouwelijke universiteiten hechten waarde aan een veilige en respectvolle werk- en studieomgeving. Ons streven is dat alle collega’s zich thuis voelen, zodat verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten doorklinken in ons werk.