Stafondersteuner voor VGVZ

De VGVZ is de beroepsvereniging van Geestelijk Verzorgers en telt ruim 1600 leden. Geestelijk verzorgers zijn o.a. werkzaam in zorginstellingen, bij justitie, defensie, de politie en bij mensen thuis en geven aandacht aan zingevingsvragen. Doelstelling van de vereniging is de kwaliteit en de positie van het beroep van geestelijk verzorger te versterken. Voor de voorbereiding en de uitvoering van het beleid wordt het bestuur bijgestaan door een professioneel stafbureau.

Er is per 1 oktober 2024 een vacature voor Stafondersteuner voor 16 tot 20 uur per week

Je gaat onderdeel uitmaken van een klein bevlogen team, bestaande uit twee beleidsmedewerkers en communicatiemedewerker. Komend jaar willen we de optimale staf vormgeven. We nodigen je uit om hierin actief mee te denken. Op maandagen wordt samengewerkt in Zeist, dit wordt je standplaats. Overige werkzaamheden kunnen flexibel uitgevoerd worden. We zijn gewend hybride te werken en houden van een prettige informele werksfeer. Wil je deel uitmaken van een klein team met hart voor de zaak van zingeving?
Dan worden dit je taken:

• Notuleren en uitzetten van acties van de wekelijkse stafvergaderingen op maandag, de tweemaandelijkse bestuursvergaderingen, de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) en de Open Platforms, waar leden en bestuur elkaar twee keer per jaar ontmoeten;
• Organiseren van bestuursvergaderingen, ALV, symposia en Open Platform: Het maken van begrotingen, bespreken van ruimtes, faciliteiten en catering regelen, maken van drukwerk, accreditaties aanvragen;
• Bijhouden van (een deel van) de VGVZ-website;
• Ondersteunen in opstellen jaarverslag;
• Secretariële ondersteuning van de directeur, met name plannen van afspraken en agendabeheer.
• Organiseren van documentenbeheer in de cloud.
• Samenwerking met het secretariaat op voorgaande taken.

Wij zijn op zoek naar iemand met de volgende kwaliteiten:

• Nauwkeurige, praktische en klantvriendelijke werkwijze.
• Procesmatig kunnen meedenken en bouwen aan structuur.
• Goede communicatieve vaardigheden, met name schriftelijk.
• Ervaring in ondersteuning van management is een pre
• Aantoonbare vaardigheden met MS Office, Sharepoint en WordPress
• Teamspeler die ook zelfstandig taken kan uitvoeren.

Werktijd op maandag en verder in overleg. De functie is ingedeeld op basis van ervaring en geschiktheid, richtbedrag is FWG 45 van de CAO Ziekenhuizen. Het gaat om een tijdelijke aanstelling in dienstverband voor 1 jaar. Na een jaar zal gekeken worden wat de exacte inhoud en omvang van het aantal uren is en volgt een nieuwe sollicitatieprocedure, waarbij je uiteraard als kandidaat kunt solliciteren.

Je sollicitatie kun je uiterlijk tot 1 oktober 2024 per mail richten aan de beleidsadviseur van de VGVZ, ter attentie van Ralf Smeets, rsmeets@vgvz.nl.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 7 oktober in Zeist.

Meer informatie?
Mail of bel met Ralf Smeets, beleidsadviseur, via rsmeets@vgvz.nl of 06-83541413.

Bron/foto: VGVZ