Coördinator Vrijwilligers en Sociale Veiligheid voor Inspiratiefestival Terschelling

Het Inspiratiefestival Terschelling is een tweejaarlijks evenement voor kerkelijke vrijwilligers en andere mensen die zoeken naar nieuwe verbindingen en inspiratie. Het programma bestaat uit optredens, voorstellingen, koormuziek en workshops met nieuwe vormen, binnen en buiten op het prachtige eiland Terschelling, een groene kathedraal.

Voor de organisatie van het Inspiratiefestival van 22-24 oktober 2027 zoeken we medewerkers voor de coördinatie op verschillende terreinen. De organisatie ligt in handen van het kernteam, onder leiding van een procesregisseur.  Het kernteam is verantwoordelijk voor het programma, de communicatie, de logistiek, de vrijwilligers en de financiën. De coördinatoren worden bijgestaan door verschillende andere vrijwilligers en werken met elkaar in het kernteam. Het toezicht en eindverantwoordelijkheid liggen bij het stichtingsbestuur.

Ben jij misschien de Coördinator Vrijwilligers en Sociale Veiligheid die we zoeken voor dit kernteam?

Als vrijwilligerscoördinator draag je zorg voor een goed functionerende, veilige en gastvrije vrijwilligersorganisatie, regelt alle randvoorwaarden (contracten, VOG, verzekeringen, vertrouwenspersoon) en bewaakt de sociale veiligheid van het festival.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van een vrijwilligersstructuur met heldere kaders en verantwoordelijkheden per taakgebied
• Opstellen van functieprofielen per vrijwilligerstaak, in afstemming met de domeincoördinatoren
• Werven van vrijwilligers, in samenwerking met de domeincoördinatoren
• Contracteren van vrijwilligers en bijhouden van administratie (AVG-proof)
• Centraal aanspreekpunt voor vrijwilligers vóór, tijdens en na het festival
• Bepalen welke functies een VOG vereisen; aanvragen, registreren en bewaken van VOG's
• Opstellen en handhaven van een gedragscode voor het festival
• Werven en aanstellen van een vertrouwenspersoon
• Organiseren van een training sociale veiligheid voor vrijwilligers en teamleiders
• Aanspreekpunt voor meldingen en signalen rondom grensoverschrijdend gedrag
• Organiseren van een kick-off voor alle vrijwilligers
• Begeleiden en motiveren van vrijwilligers tijdens het festival
• Organiseren van nazorg: bedankmoment, evaluatie (tips & tops) en documentatie van verbeterpunten

Wat we vragen:
Enthousiasme en ervaring, plezier in samenwerken en oog voor mensen. Beschikbaarheid van gemiddeld een dagdeel per week. Aanwezigheid voor en tijdens het festival. Aanwezigheid bij bijeenkomsten van het kernteam, meestal online.

Wat we bieden:
Een maximale vrijwilligersvergoeding. Deelname aan het festival en reis- en verblijfkosten. Samenwerking met een groep enthousiaste mensen uit verschillende kerken.

Belangstelling?
Stuur een mailtje met je CV bij voorkeur vóór 6 juli naar info@inspiratiefestival-terschelling.nl. We sturen je dan meer informatie en nodigen je uit voor een nadere kennismaking en overleg over je mogelijke inzet.

(onze website is momenteel onder constructie, binnenkort is hier weer meer informatie te vinden over het festival: www.inspiratiefestival-terschelling.nl)

Bron/afbeelding: Inspiratiefestival Terschelling