De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland zoekt een Administratief Ondersteuner Kerk in Actie voor 32-36 uur per week.
Heb jij hart voor het werk van Kerk in Actie wereldwijd en wil jij graag je administratieve en organisatorische talenten hiervoor inzetten? Geniet jij van een dynamische en internationale omgeving en kun je snel schakelen tussen alles wat er moet gebeuren? Dan kom je als geroepen!
Je bent een belangrijke spil in de projectcyclus van de projecten die Kerk in Actie heeft met partners in het buitenland. Je controleert of de projectdocumenten op orde zijn, je spoort internationale partners aan om gegevens tijdig in te leveren en bewaakt de deadlines. Je stelt overzichten en rapportagebrieven op om informatie te geven en signaleert mogelijke knelpunten in de uitvoering. Je organiseert de afstemming met de relatiebeheerders en de financieel adviseurs en bewaakt de actualiteit en volledigheid in de (project)informatiesystemen. Ook draag je zorg voor de archivering van documenten. Indien nodig vervang je de managementassistent van Kerk in Actie en pak je zaken als agendabeheer en de voorbereiding van vergaderingen op. Waar nodig draag je ook bij aan de organisatie van bijeenkomsten.
Wat verwachten wij van jou?
Wij vinden het belangrijk dat je meelevend lid bent van de Protestantse Kerk in Nederland en affiniteit hebt met het werk van Kerk in Actie. Je herkent je in competenties als: proactief, probleemoplossend, klantgericht, teamspeler en nauwkeurig. Je beschikt over een relevante administratieve opleiding (MBO 4-niveau) en relevante werkervaring, bij voorkeur in een internationale context. Je bent uiteraard communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en in het Engels (of bereidheid het Engels verder te leren).
Wat mag jij van ons verwachten?
Wat kun je van ons verwachten? Wij bieden jou een afwisselende functie waarin jij een waardevolle bijdrage kunt leveren aan onze organisatie. De functie is ingeschaald in schaal 7 (minimaal € 2.738 en maximaal € 3.583 bruto per maand bij een fulltime dienstverband). Daarnaast ontvang je vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Het gaat in eerste instantie om een jaarcontract maar wel met uitzicht op een vast dienstverband. Bij de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk vind je volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling in een omgeving waar verbondenheid en ambitie centraal staan.
Geïnteresseerd?
Overweeg jij om de volgende stap in je loopbaan te maken maar wil je nog meer informatie? Neem dan contact op met Pepijn Trapman, operationeel directeur Kerk in Actie via p.trapman@protestantsekerk.nl. Wil je direct solliciteren? Stuur dan je motivatie met CV (als één PDF) uiterlijk 16 februari a.s. naar vacatures@protestantsekerk.nl t.a.v. Lydia Struik o.v.v. vacaturenummer 2025-002.
In het kader van het integriteitsbeleid van Kerk in Actie is screening onderdeel van deze procedure.
Bron/logo: PKN
