Over de Thomas
De Thomaskerk ligt op de grens van de Amsterdamse Zuidas en Amsterdam-Zuid en werd in de jaren zestig ontworpen door architect Karel Sijmons. Het brutalistische gebouw bestaat uit een bijzondere kerkzaal, theaterzaal, foyer en verschillende vergader- en ontvangstruimtes. Op zondag wordt het gebouw gebruikt door verschillende kerkgemeenschappen. Door de week is de Thomas vooral een veelzijdige locatie voor cultuur, maatschappelijke activiteiten en verhuur: van concerten en theater tot filmopnames, vergaderingen, trainingen en evenementen.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Verhuur en Beheer ben je een belangrijk aanspreekpunt voor huurders en bezoekers en werk je binnen een klein team met bestaande werkwijzen.
Verhuur & administratie
- Beantwoorden, opvolgen en archiveren van verhuuraanvragen via mail en telefoon.
- Huurders rondleiden en praktische wensen afstemmen.
- Opstellen van offertes en verwerken van administratieve gegevens.
- Bijhouden van de verhuuragenda en overzicht houden over aanvragen en boekingen.
Locatie & productie
- Zalen inrichten: tafels en stoelen plaatsen en ruimtes gereedmaken.
- Praktisch begeleiden van huurders en producties.
- Tijdens evenementen aanspreekpunt zijn.
- Verzorgen en afrekenen van koffie, thee en andere dranken.
Gebouw & veiligheid
- Gebouw openen en sluiten.
- De audiovisuele apparatuur van de Thomas controleren en bedienen.
- Ruimtes na afloop netjes achterlaten en schoonmaakwerkzaamheden uitvoeren in onder andere
- foyer, keuken, pantry, toiletten en verhuurde ruimtes.
- Signaleren van gebreken en controleren of ruimtes klaar zijn voor de volgende gebruiker.
- Werken volgens veiligheidsafspraken en uitvoeren van basiscontroles op licht, verwarming, apparatuur en geluidsapparatuur.
- Bijhouden van voorraad horeca- en schoonmaakartikelen.
Wie zoeken we?
Je bent gastvrij, positief en servicegericht. Je komt afspraken na, bent op tijd en neemt verantwoordelijkheid.
- Zelfstandig en teamgericht: Je kunt zelfstandig werken en functioneert goed in een klein team waar iedereen meehelpt. Tijdens bijeenkomsten werk je regelmatig alleen op locatie, dus je voelt je prettig bij zelfstandig verantwoordelijkheid dragen.
- Praktisch en zorgvuldig: Je vindt praktisch werk net zo vanzelfsprekend als administratief werk en bent zorgvuldig met mail, agenda’s en afspraken.
- Stressbestendig: Je blijft rustig wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren.
- Fysiek inzetbaar: Je kunt fysiek tafels en stoelen verplaatsen.
- Communicatief: Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt je redden in het Engels.
- Flexibel: Je bent flexibel inzetbaar.
Ervaring in horeca, evenementen, theaters, musea, culturele locaties, hospitality of venue management is een pré. Je hebt regelmatig contact met medewerkers, vrijwilligers, culturele makers, zakelijke huurders, bezoekers en mensen vanuit de kerk.
Werktijden
Gemiddeld 20 uur per week. De werktijden zijn deels vast en worden verder afgestemd op verhuur en programmering. Dit kan overdag zijn, regelmatig ’s avonds en incidenteel ook op zaterdagen. Het rooster wordt vooraf in overleg vastgesteld. Flexibiliteit is hierbij belangrijk.
Wat bieden we?
- Een contract voor 20 uur per week voor de duur van één jaar.
- Een startdatum bij voorkeur op 1 oktober 2026.
- Een werkplek bij de Protestantse Kerk Amsterdam / de Thomas.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de regeling van de Protestantse Kerk Amsterdam.
- Inschaling in schaal 6: €2.576,58 – €3.369,39 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een bijzondere werkplek in een iconisch gebouw in Amsterdam-Zuid.
- Een afwisselende functie waarin administratie, hospitality, cultuur en praktisch locatiewerk samenkomen.
- Contact met veel verschillende huurders, bezoekers, producties en activiteiten.
- Een klein team met korte lijnen.
Solliciteren
Voor vragen of om te solliciteren stuur je een korte motivatie en CV naar gijs@dethomas.nl.
De Thomas
Prinses Irenestraat 36
1077 WX Amsterdam
www.dethomas.nl
Bron/foto: PKN A'dam/De Thomas
