Secretarieel medewerker

De Franciscaanse Beweging in ‘s-Hertogenbosch is op zoek naar een Secretarieel medewerker voor 0,5 fte/18 uur per week.

Bruto maandsalaris bij fulltime dienstverband: € 2.085 - € 2.798
Werk-/denkniveau: Mbo
Sluitingsdatum vacature: 7 februari
Aanvangsdatum werkzaamheden: Begin april

De Franciscaanse Beweging is op zoek naar een secretarieel medewerker om haar ideële boodschap met praktische daadkracht te ondersteunen. Als secretarieel medewerker draag je bij aan het dagelijkse reilen en zeilen van het Dienstencentrum. Dankzij jou hebben de pr-medewerker en directeur hun handen vrij om de kernwaarden van de Franciscaanse Beweging (eenvoud, betrokken, kwetsbaar en vredelievend) uit te dragen. Je verwerkt onder andere wijzigingen in de ledenadministratie, beantwoordt de telefoon en e-mail, verzendt bestellingen uit de webshop, ondersteunt de boekhouding en houdt de website en sociale media up-to-date.

Functie-inhoud

• Bijhouden van ledenadministratie
• Beantwoorden van telefoon en e-mail
• Het uitvoeren van PR werkzaamheden in opdracht van de publiciteitsmedewerker
• Bijhouden van de website
• Ondersteunen van de boekhouding
• Bijhouden van agenda’s en regelen van afspraken en ruimtes
• Notities voorbereiden en/of uitwerken
• Archief en dossiers beheren
• Het verwerken van in- en uitgaande post inclusief bestellingen van de webshop
• Versturen van kennismakingspakketten naar nieuwe leden

Profiel:

• Je hebt minimaal een secretariële opleiding op mbo-niveau afgerond.
• Je werkt secuur en gestructureerd.
• Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding, een flexibele instelling en je bent stressbestendig.
• Digitale vaardigheid is een must, je beschikt over gedegen kennis van Microsoft Office365. Andere nieuwe (IT) systemen maak je je snel eigen.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
• Je hebt goede sociale en organisatorische vaardigheden en je bent in staat om met verschillende doelgroepen te communiceren.
• Je voelt je thuis in een werkomgeving met religieuze en spirituele achtergrond (bij voorkeur de franciscaanse spiritualiteit).
• Je hebt vaardigheden op het gebied van boekhouding.
• Je bent accuraat en kunt zelfstandig werken.
• Je kunt omgaan met vrijwilligers die soms een afstand tot de arbeidsmarkt hebben.
• Je bent een paar keer per jaar ook in de weekenden beschikbaar in verband met studiedagen en evenementen.

Wie zijn wij?
De Franciscaanse Beweging (FB) verspreidt het gedachtegoed van Franciscus en Clara van Assisi. Vanuit de kernwaarden eenvoudig, betrokken, kwetsbaar en vredelievend biedt de FB ontmoeting, bezinning en verdieping middels activiteiten, studie en publicaties. Met respect voor de ander en voor natuur en milieu zet de FB zich in voor een samenleving waarin macht, bezit en succes niet leidend zijn en waarin voor iedereen een plaats is. Een wereld van vrede en alle goeds.

Wij bieden:

• een uitdagende functie en een klein team van betrokken medewerkers/-sters.
• een inspirerende en ideële werkomgeving.
• Arbeidsvoorwaarden volgens het rechtspositiereglement Konferentie Nederlandse Religieuzen (KNR); salariëring conform schaal 30 van dit rechtspositiereglement.

Meer weten?
Voor vragen neem je contact op met Thomas Hontelez, directeur, via 073-6131340, 06-12904636 of thontelez@franciscaansebeweging.nl.

Solliciteren en procedure
Je kunt solliciteren tot uiterlijk woensdag 7 februari. Richt je brief aan Thomas Hontelez en stuur een cv mee naar thontelez@franciscaansebeweging.nl.

Het eerste gesprek is met de directeur en de publiciteitsmedewerker op 15 februari. Een tweede gesprek is met het bestuur van de Franciscaanse Beweging op 19 of 20 februari.

Bron: Franciscaanse Beweging