Secretarieel medewerker voor Protestantse Gemeente Apeldoorn

Ben jij iemand die blij wordt van overzicht, nauwkeurigheid en goed verzorgde administratie?
Bij de Protestantse Gemeente Apeldoorn zoeken we een Secretarieel medewerker die energie haalt uit het op orde houden van documenten en dossiers, het bijhouden van planningen en afspraken en het soepel laten verlopen van administratieve processen. Je werkt graag precies, denkt mee en draagt zo zichtbaar bij aan onze organisatie. Spreekt dit je aan? Lees dan vooral verder.

Wat wij zoeken
Voor de Protestantse Gemeente Apeldoorn (PGA) zoeken we een enthousiaste collega voor secretariële en administratieve werkzaamheden voor minimaal 24 uur per week. Als medewerker secretariaat ben je een echte spin in het web. Je bent goed in het houden van overzicht op je eigen werkzaamheden en de administratie rondom vergaderingen en planningen. Je houdt ook anderen
scherp op gemaakte afspraken. Je kunt goed schakelen, zowel binnen je werkzaamheden als met collega’s en vrijwilligers. Je bent hartelijk en enthousiast en hebt zin om het kleien team van het Kerkelijk Bureau te versterken.

Wie wij zijn
De Protestantse Gemeente Apeldoorn is een veelkleurig mozaïek van wijkgemeenten en pioniersplekken. De PGA kent in totaal bijna 11.000 leden en heeft 8 predikanten in dienst. Het Kerkelijk Bureau vormt het administratieve hart van de PGA. Het laat de organisatie soepel draaien op het gebied van financiën, salaris, personeel, collecte, ledenadministratie en communicatie. Dit doen we voor de verschillende colleges, de Algemene Kerkenraad en de wijkgemeentes van de PGA.

Wat je taken zijn

• Je beheert agenda’s en maakt afspraken
• Je houdt de Office-365-omgeving bij en bereid deze verder uit
• Je verzorgt de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen
• Je toetst binnengekomen stukken op volledigheid en vraagt waar nodig de ontbrekende informatie op
• Je zorgt ervoor dat de vastgestelde actiepunten worden opgevolgd in samenwerking met Hoofd Kerkelijk Bureau en scriba's
• Je verzorgt specifieke/maatwerk correspondentie en stelt (concept)stukken op
• Je maakt dossiers aan, archiveert stukken en beheert het archief
• Je voert diverse voorkomende administratieve werkzaamheden uit, al dan niet in samenwerking met collega’s

Wat jij meeneemt

• Je hebt MBO werk- en denkniveau verkregen door opleiding en ervaring
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel)
• Je bent betrokken bij een Protestantse Kerk Nederland/geloofsgemeenschap of een daarmee verboden kerk
• Je bent bereid om ook buiten kantoortijden te werken (met name ’s avonds)
• Je bent dienstverlenend, hartelijk en communicatief sterk

Wat wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie
• Samenwerking in een klein, enthousiast en professioneel team van medewerkers en vrijwilligers
• Een salaris volgens de arbeidsvoorwaardenregeling van de Protestantse Kerk in Nederland, loonschaal 7. (Arbeidsvoorwaarden kerkelijk medewerkers | Protestantse Kerk in Nederland)
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
• Een dienstverband van minimaal 24 uur
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar die bij goed functioneren wordt verlengd

Ben jij wie we zoeken?
Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Mail zo snel mogelijk jouw motivatie met CV naar hoofdkb@pkn-apeldoorn.nl. Voor meer informatie over deze functie kun je ook mailen naar
hoofdkb@pkn-apeldoorn.nl.

Bron/afbeelding: PG Apeldoorn