Office Manager voor SKIN-Rotterdam

Samen Kerk in Nederland (SKIN)-Rotterdam is de koepelorganisatie voor de meer dan 200 internationale en migrantenkerken in Rotterdam en omstreken. SKIN-Rotterdam brengt de christelijke internationale gemeenschappen samen en versterkt hen met als doel dat zij een krachtige en positieve stem zijn in de samenleving. Wij bouwen bruggen tussen kerken, maatschappelijke organisaties en overheid. Onderwerpen waar SKIN-Rotterdam zich mee bezig houdt zijn onder andere: huisvesting, bestuur en organisatie van kerken, ouderen, opvoeding, jongeren, vluchtelingen, armoede, werk, taal, gezondheid en racisme en discriminatie. SKIN-Rotterdam is voor haar werk afhankelijk van subsidies en giften van fondsen en particulieren en bijdragen uit de kerken zelf.

Vanwege de groei van ons werk zijn wij op zoek naar kundig Office Manager.

De office manager is verantwoordelijk voor de registraties van aangesloten kerken, de ondersteuning van de bedrijfsvoering van SKIN-Rotterdam en voert ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van activiteiten en de communicatie. We zoeken iemand die kerkelijk en maatschappelijk betrokken is. De office manager ondersteunt en werkt nauw samen met de directeur maar voert taken uit voor het hele team.

Jouw taken:

• Bijhouden van de registraties van aangesloten kerken en activiteiten
• Contact houden met kerken om de gegevens up-to-date te houden
• Ondersteunen bij de fondsenwerving, subsidieaanvragen en rapportages
• Bijhouden van de projectadministratie en deadlines
• Bijhouden van de financiële en personeelsadministratie, contracten en inventaris
• Ondersteunen van de communicatie en printklaar maken van publicaties
• Ondersteunen bij de organisatie van de events zoals het regelen van locaties en faciliteiten

Jouw profiel:

• Je bent een christen, enthousiast voor het werk van SKIN-Rotterdam en in staat om dit uit te dragen
• Je hebt een MBO+/HBO werkniveau en inzicht in bedrijfsprocessen
• Je hebt ervaring met databeheer en bent in staat om je de werking van onze database eigen te maken
• Je bent goed in financiën en projectadministratie
• Je hebt een proactieve geïnteresseerde houding
• Je neemt verantwoordelijkheid en gaat uitdagingen niet uit de weg
• Je kunt goed zelfstandig en accuraat werken en functioneert ook goed in team
• Je hebt een goede spreek- en schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels. Een extra taal is een pré (m.n. Spaans of Frans)

Wat wij jou bieden:
Je wordt onderdeel van een kleine, dynamische organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief. Wij hebben een gemotiveerd, creatief en divers team met veel oog voor elkaar. Je wordt onderdeel van de SKIN-Rotterdam familie! De start van de aanstelling is in overleg maar zo spoedig mogelijk. De arbeidsvoorwaarden volgen de CAO Sociaal Werk.

Procedure en informatie
Stuur jouw CV en motivatiebrief naar info@skinrotterdam.nl t.a.v. Karin de Schipper, directeur. Bij wederzijdse interesse maken we een verkennende afspraak. Wanneer er een klik is volgt een gesprek met het dagelijks bestuur. Wil je eerst meer informatie over de vacature dan kun je bellen met Karin de Schipper: 06 81691670.

Bron/foto: SKIN Rotterdam