Het Bisdom Haarlem-Amsterdam is op zoek naar een Functionaris Machtigingen & Benoemingen voor 30 tot 32 uur per week (4 dagen).
Het voorbereiden van onder andere bisschoppelijke machtigingen en de benoemingsbrieven voor bestuurders, het uitvoeren van (voor)onderzoek van aanvragen hiertoe, het communiceren hierover zowel intern als extern.
Doel van de functie:
Je zorgt voor het juist en op tijd voorbereiden, verwerken en schrijven van machtigingen en benoemingen. Je ondersteunt in het uitvoeren van andere secretariële taken zoals onderstaand beschreven.
Omschrijving van de functie:
Bisschoppelijke machtigingen:
Bestuursbenoemingen:
Overige werkzaamheden:
Proces verbetering:
Benodigde competenties
Plannen en organiseren: Werkzaamheden op een systematische wijze opzetten en organiseren. Prioriteiten stellen. Structuur aanbrengen en vasthouden in de dagelijkse gang van zaken.
Attitude: Pragmatisch en handelingsgericht.
Klantgerichtheid: Identificeren van wensen en behoeften van de klant en hierop handelend inspelen.
Zelfstandigheid: Stelt prioriteiten en toont veel zelfdiscipline, neemt initiatieven.
Samenwerken: In samenspel met anderen een effectieve bijdrage leveren aan een gemeenschappelijk doel.
Analyseren en oordeelsvorming: Erop gericht zijn zaken systematisch te onderzoeken.
Presteren onder druk: Effectief blijven presteren onder werkdruk.
Luistervaardigheid: Belangrijke informatie kunnen vertalen uit mondelinge communicatie; doorvragen ter verduidelijking.
Integriteit: Algemeen aanvaarde normen naleven in activiteiten die met de functie te maken hebben.
Functie eisen
Voor verdere informatie:
Kees Theunisse – T-Staffing B.V.
06 21653157
keestheunisse@t-staffing.nl
U kunt reageren op deze vacature door uw CV te sturen naar: kees.theunisse@t-staffing.nl.
Bron: T-staffing.nl